CMS Client è il posto operatore dotato di interfaccia semplice e funzionale corredata di menu sequenziali.
Principali caratteristiche• Multi-Utente permette la creazione di illimitati eventi e la relativa gestione con accessi diversificati in base al ruolo dei singoli operatori (data entry, capo progetto, contabili, amministratori).• Multi-Azienda permette la creazione e gestione di eventi in maniera indipendente tra le diverse Aziende, questo vuol dire un unico software per tutte le attività.• Anagrafiche evolute con funzionalità di autocompletamento, gestione allegati, gestione categorie merceologiche.• Calendario attività comune con automatismi per scadenze automatiche ECM e opzioni Alberghiere.• Motore di ricerca evoluto e ottimizzato, permette di effettuare ricerche parametriche basate su tutti i campi che compongono le maschere anagrafiche.• Motore di stampa altamente tecnologico per gestione di stampe in lingua italiana o in lingua inglese con automatismi per esportazione ed invio email nei fomati MS Word, MS Excel e PDF.• Funzioni avanzate per l'editng delle stampe, molte stampe sono facilmente personalizzabili attraverso MS Word.• Collegamento con lettori ottici e con strumentazione di verifica presenze.• Funzionalità esclusive per l'estrapolazione dati verso la piattaforma Office (Query to Word e Query to Excel). E' possibile creare in pochi secondi lettere personalizzate, etichette ed email personalizzate.
Principali funzionalità gestite• Gestione avanzata di Clienti e Fornitori con referenti, ruoli e indirizzi alternativi.• Gestione Hotel.• Gestione Partecipanti, con funzionalità di generazione comunicazioni automatizzate attraverso gli strumenti di reporting• Gestione personale esterno con personalizzazione delle mansioni, possibilità di definire le lingue conosciute ed il relativo peso.• Gestione Associazioni completa di gestione direttivo, soci, quote, pagamenti etc.• Gestione categorie merceologiche.• Funzionalità di esportazione ed importazione files da Microsoft Excel per tutte le anagrafiche.• Funzionalità mailing (copia conoscenza nascosta con suddivisione nominati a gruppi definibili dall'utente per evitare Spamming) per tutte le anagrafiche.• Funzionalità“Query to Word” per creare lettere, email individuali, etichette personalizzate con gestione storico query, selezione ed ordinamento di tutti i campi relativi alle anagrafiche base, agli indirizzi alternativi e ai referenti.• Funzionalità di ricerca avanzata per creare ricerche parametriche basate su tutti i campi che compongono le maschere anagrafiche compresi i campi dei referenti e degli indirizzi.
Gestione Eventi/Commesse• Gestione numero chiuso.• Gestione del tipo di fee (% entrate, % uscite e quota).• Gestione dei loghi con auto ridimensionamento.• Visualizzazione riepilogativa dei dati contabili e previsionali.• Gestione Gruppi/Delegazioni, con funzionalità di creazione Preventivi/Budget dedicati.
Gestione Budget/preventivo• Gestione del preventivo di spesa del congresso, attraverso classi e voci di costo personalizzabili.• Gestione delle valute estere.• Gestione della struttura del budget su 3 livelli, espandibili riducibili e ordinabili a piacimento con differenti visualizzazioni e differenti stampe.• Gestione Ordini Fornitore.• Gestione Modelli Budget.• Consuntivazione dettagliata delle singole voci del Budget.
Corsi e Corsi ECM• Gestione Corsi semplici, con eventuale numero chiuso.• Gestione delle sessioni di educazione continua in medicina con calcolo dead-line ministeriali e controllo delle date relative alle procedure ministeriali, con eventuale numero chiuso.• Gestione delle tariffe per singola sessione ECM.• Funzionalità di duplicazione corsi.• Generazione automatica della modulistica ECM da inviare al Ministero della Salute, conforme alle specifiche 1.6 (XML + XSD).
• Gestione della scheda di valutazione e dei quiz di apprendimento con codice a barre per acquisizione veloce.
• Generazione e stampa attestati di partecipazione completamente personalizzabili dall’utente grazie all’integrazione con Microsoft Word.
Gestione Categorie Congressuali e definizione tariffe• Personalizzazione delle categorie congressuali per singolo evento.• Definizione della Lettera di conferma da associare alla categoria congressuale.• Gestione di tariffe per singola categoria con quote definibili per data (fino alla data, tra data e data, oltre la data).• Gestione del legame singola categoria congressuale / Associazione con controllo appartenenza durante l’iscrizione.• Gestione della tariffa giornaliera per singola categoria.
Gestione Servizi Accessori• Gestione dei servizi/eventi sociali dell'evento (cene, tour, etc), completa di fornitore, periodo (data e ora) e numero di partecipanti con funzione numero chiuso.• Gestione tariffe per singolo servizio con quote definibili per data (fino alla data, oltre la data).
Gestione allotment• Gestione del costo di acquisto e di relativa vendita con opzioni iva sia in acquisto che in vendita.• Gestione della commissione.• Gestione dei depositi e funzionalità “solo depositi”.• Gestione dei diritti di prenotazione.• Gestione della tipologia camere.• Gestione della tipologia di trattamento (solo camera, B&B, HB, FB).• Visualizzazione del dettaglio con disponibilità in tempo reale.• Gestione del castelletto camere day by day con gestione delle opzioni alberghiere.
Gestione rivendita camere• Gestione dell’allotment da rivendere al Cliente.• Gestione dell’occupazione camere in base alla tipologia.• Visualizzazione e controllo della disponibilità in tempo reale.
Gestione iscrizioni• Iscrizione della persona con selezione dall’anagrafica partecipante e funzionalità di aggiornamento veloce della stessa• Definizione della categoria e tariffa congressuale.• Gestione del Cliente pagante.• Funzionalità iscrizione sospesa.• Funzionalità di creazione badge vuoti.• Funzionalità “Query to Word”.• Funzionalità di esportazione/importazione partecipanti.
Iscrizione accompagnatori• Gestione della categoria congressuale e della relativa tariffa di appartenenza.• Gestione del Cliente pagante.
Iscrizione Corsi e Corsi ECM• Selezione di uno o più corsi ECM.• Gestione del Cliente pagante e dell’eventuale Gruppo Aziendale di appartenenza per singolo corso ECM.
Iscrizione servizi• Selezione di uno o più servizi (definiti per l’evento) da legare all’iscritto.• Gestione della tariffa.• Gestione del Cliente pagante.• Gestione dell’eventuale Gruppo Aziendale di appartenenza.• Gestione dell’ospite o accompagnatore.
Iscrizione Hotel e allotment• Ricerca dell’allotment in base al periodo.• Selezione della tipologia camera e del trattamento.• Gestione “guest” o “full credit”.• Gestione della condivisione camera e dei relativi costi camera.• Gestione real time della reale occupazione.• Gestione Opzioni alberghiere.• Stampa riepilogative di Opzioni.
Iscrizione viaggi e transfer• Selezione di uno o più viaggi generali e/o di uno o più trasferimenti generali.• Gestione di viaggi e trasferimenti personalizzati per il singolo partecipante.• Gestione contabile della biglietteria aerea/ferroviaria e trasferimenti.
Conto economico• Gestione degli acconti e del saldo con tipo di pagamento e dati del documento.• Stampa delle ricevute
Funzionalità avanzate riservate ad Amministratori• Visualizzazione grafica con funzionalità di ricerca delle statistiche di carico lavoro utente.• Visualizzazione grafica con funzionalità di ricerca e raffronto dei dati contabili degli eventi.• Visualizzazione con funzionalità di ricerca delle modifiche, inserimenti e cancellazione di datieffettuate dal singolo utente sul singolo campo.
Principali stampe:25 formati di stampa BadgeStampa Badge vuoti e funzione Pass6 diverse stampe di elenchi partecipanti compreso il dettaglio dei pagamentiStampa attestati di partecipazione personalizzabili nel layout grafico con MS WORD2 stampe di riepilogo iscrizioniStampa della lettera di conferma personalizzabile3 stampe riepilogo (quota di partecipazione e servizi dettagliato comprese)Gestione anagrafica FornitoriStampa Rooming listStampa schede di viaggioStampa trasferimentiStampa viaggiStampa presenzeStampa elenco fornitori per eventoStampa lettera per il Cliente paganteStampa questionario ECMStampa ricevute