CMS è stato progettato a moduli per rendere fruibile a tutti gli operatori del settore la soluzione più calzante alle reali esigenze, le postazioni aggiuntive ed i moduli possono essere aggiunti in qualsiasi momento con la semplice attivazione di una nuova licenza.I moduli di CMS:CMS Client è il posto operatore, permette la creazione di illimitati eventi e la relativa gestione con accessi diversificati in base al ruolo dei singoli operatori (data entry, capo progetto, contabili, amministratori). Permette il controllo di tutte le fasi organizzative relative al mondo dell’educazione continua in medicina, gestendo per ogni evento infinite sessioni ECM e aiutando il PCO a rispettare tutte le tempistiche organizzative curando i crediti e generando i dati per il Ministero della Salute (anche per la nuova normativa 2011). Permette la gestione di preventivi, budget, categorie congressuali, di servizi aggiuntivi come cene o tour, degli hotel e allotment, dei viaggi e dei trasferimenti, delle iscrizioni e del conto economico.CMS Desk è il modulo per la segreteria eventi, attraverso sofisticati automatismi l’evento viene trasferito ad altri elaboratori per la gestione dei partecipanti in segreteria, gli operatori possono agire sia in sede che in segreteria sul medesimo evento, al ritorno in sede i dati della segreteria vengono “fusi” con i dati della sede consolidando il lavoro svolto fuori sede.CMS Fatturazione (ACGI) è il modulo di fatturazione interna che permette la fatturazione delle iscrizioni individuali, delle iscrizioni sponsorizzate, di gruppi iscritti, di voci del budget (entrate) o, laddove necessiti, di qualsiasi altro bene o servizio al di fuori dell’evento organizzativo. Inoltre gestisce il ciclo passivo permettendo la registrazione di fatture passive collegabili al meccanismo di consuntivazione del Budget. Il modulo è fornito con scadenziario attivo e passivo, bilancio e liquidazione IVA, sollecito pagamenti via email.
CMS Fatturazione (ACGE) è il modulo per l’integrazione con i principali sistemi amministrativo contabili e grazie alla collaborazione con Albalog S.r.l. il prodotto si integra con il gestionale amministrativo G.I.O.I.A. per la generazione in automatico dei documenti emessi con analisi dettagliata dei servizi/prodotti addebitati senza nessuna re imputazione dei dati. Tale gestione permette l’aggiornamento in tempo reale degli archivi contabili e degli scadenziari.CMS WEB permette la pubblicazione real time, direttamente dalle maschere di gestione di CMS Client, dell’evento e delle sue fasi come quote di iscrizione, corsi, corsi ECM, servizi e hotel con la registrazione dei partecipanti e l’iscrizione degli stessi attraverso il pagamento elettronico con carta di credito per mezzo di GestPay (Banca Sella), PayPal, CartaSi, BankPass, CIM Italia e DataTrans AG.CMS Scientific permette la gestione grafica avanzata del programma dell’evento con gestione di giornate, sale, sessioni, relazioni, pause o coffe break e controllo della sovrapposizione di Relatori/Moderatori. Gestione di ricevute, lettere accompagnatorie, lettere assenza conflitto d'interesse, lettere di richiesta autorizzazione all'Ente di apparteneza e lettere di incarico con calcolo delle imposte (IRPEF, IRAP, INPS e IVA) relative ai compensi di Relatori/Moderatori.CMS Abstract è il modulo per la raccolta e la gestione dello stato di valutazione, tramite interfacce Web, di relazioni divise per argomenti (topic). Consente l'accesso a Revisori e Capi Revisori per visualizzare/scaricare i lavori presentati e permette la votazione online. Il modulo estrapola in un unico documento MS Word i singoli lavori accettati.